Oracle Procurement Cloud
Oracle Procurement Cloud je del sistema Oracle ERP in podjetjem omogoča poenostavitev postopkov v nabavnem procesu.
Oracle Procurement Cloud predstavlja integrirano rešitev za enostavnejše postopke nakupov, avtomatizacijo in boljšo komunikacijo med zaposlenimi v nabavni verigi.
Obenem pa imajo podjetja z njegovo uporabo tudi boljši nadzor nad stroški in skladnostjo postopkov z zakonskimi določili ter pogodbenimi obveznostmi podjetja.
Zmogljiva in intuitivna nadzorna plošča zaposlenim v nabavi omogoča podrobno spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti in drugih meritev, ki so nujne za dobro upravljanje postopkov naročanja.
Ena izmed največjih prednosti Oraclovega nabavnega oblaka je Oracle Self Service Procurement Cloud, ki zaposlenim omogoča hitro iskanje želenih izdelkov pri od strani podjetja odobrenih dobaviteljih. Napredno iskanje vrne rezultate iz večjega števila katalogov in zaposleni lahko tako zlahka vidijo, kaj ustreza njihovim zahtevam pri nakupu.
Zaposleni tako pri izbiri najboljšega izdelka primerjajo več možnosti, preden se odločijo za naročilo. Svoje naročilo pa preprosto oddajo z enim klikom, nato pa v kratkem času prejmejo potrditev, da je bila njihova zahteva oddana. Po oddaji zahtevka se obvestilo o odobritvi samodejno pošlje njihovemu nadrejenemu po e-pošti v odobritev.
Zlahka dostopno obvestilo o odobritvi je enostavno dostopno na različnih platformah, vključno z mobilnimi, in omogoča upraviteljem, da hitro in enostavno pregledajo in odobrijo zahteve.
Ko je blago dostavljeno, zaposleni to preveri s klikom na potrdilo o prejemu blaga, dokumenti pa so poslani na račune za plačilo, kjer sistem samodejno uskladi račun z naročilnico, in če ni neskladnosti, ga sistem nastavi za samodejno plačilo.
Če pa pride do izjem, se lahko račun za izdelek pregleda v Oracle Financials Cloudu.
Uporabniki lahko enostavno pregledajo podatke na računu in z vdelano sliko preverijo transakcijo ter nadrejenim zagotovijo informacije, ki jih potrebujejo za odobritev.
Oracle Procurement Cloud zaposlenim olajša iskanje tistega, kar potrebujejo, opravljanje nakupov, ki so skladni z vizijo podjetja in opravljeni pri odobrenih dobaviteljih, obenem pa omogoča nadzor porabe, saj so nabavni zahtevki poslani višjim instancam v odobritev.
